?Papierloses Büro' - so lautet der Titel eines Seminars, zu dem die VHS am Freitag, 25. November, 16:00 ? 20:00 Uhr, in das Weiterbildungszentrum Bocholt, Stenerner Weg 14a einlädt. Anmeldungen sind noch möglich - entweder in der VHS-Geschäftsstelle, Stenerner Weg 14a oder per Internet unter www.vhs-bocholt.de.

Das Seminar „Papierloses Büro' richtet sich an Privatpersonen und Firmen, die einen Schritt in die Richtung des modernen und digitalen Büroalltags gehen möchten. Mit dem papierlosen Büro lässt sich die Effizienz steigern, denn durch Digitalisierung lassen sich Dokumente viel schneller wiederfinden als bei der manuellen Suche in Aktenbergen. Man spart aber nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Kosten hinsichtlich Papier-, Tinte- und Tonerverbrauch.

Folgende Fragen werden im Seminar beantwortet: Welcher Workflow ist nötig um Dokumente, Kassenbelege, Quittungen, Rechnungen, Lieferscheine, sinnvoll und bequem elektronisch abzulegen? Der Dozent Michael Schimanski stellt zwei Systeme vor, die den Einstieg in das papierlose Büro mit geringem Aufwand sofort ermöglichen, sowie eine weitere Lösung, die gleich für mehrere Personen eine gemeinsame und nachhaltige Arbeit an Dokumenten perfektionieren kann.

Die gemeinsame Arbeit im papierlosen Büro ist gerade in Zeiten, in denen wir noch mehr auf Gesundheit und Abstände achten, eine erhebliche Arbeitserleichterung und sorgt für ein nachhaltiges und produktiveres Dokumentenmanagement im Büro, im Homeoffice und beim mobilen Arbeiten. Bestandteil des Kurses sind Praxisbeispiele, Vorstellung von Hardwarelösungen und Checklisten, sowie eine kurze Einführung in die Rechte  und Pflichten des Benutzers bei der Digitalisierung von Dokumenten.